QUE ES OUTLOOK Y MICROSOFT EXCHANGE

Es un servicio de mensajería electrónica través de web (webmail), accesible a través de http://www.outlook.com que reemplazó a Hotmail.

Outlook tiene una apariencia sencilla y se asemeja al diseño de Windows 8, de hecho la ‘interface’ imita al programa de escritorio Outlook.

Es un programa gratuito y se han eliminado todos los anuncios gráficos, mientras que su “hermano pequeño” Hotmail, era una auténtica ‘feria publicitaria’. Microsoft afirma que no lee el correo de los usuarios para obtener información para luego comercializar a firmas comerciales, y que sus algoritmos publicitarios se basan, siempre, en información proporcionada por el usuario, de forma consciente (explicita)

Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado.

Las nuevas versiones de este programa vienen tan preparadas que con solo meter el email que te ha asignado tu proveedor de servicios de Internet, Outlook detecta la configuración de forma automática.

Outlook forma parte del paquete de instalación de Microsoft office.

Versiones de Outlook

Outlook 2002 introdujo las siguientes características nuevas: 

1. Autocompletar para direcciones de correo electrónico
2. Categorías de colores para los elementos del calendario
3. Horarios de grupo
4. Soporte de hipervínculo en líneas de asunto de correo electrónico
5. Soporte nativo para Outlook.com (anteriormente Hotmail)
6. Funcionalidad de búsqueda mejorada que incluye la capacidad de detener una búsqueda y reanudarla más tarde
7. Soporte de calendario lunar
8. Integración de MSN Messenger
9. Mejoras de rendimiento
10. Mejoras en el panel de vista previa, incluida la posibilidad de abrir hipervínculos; responder a las solicitudes de reunión; y mostrar las propiedades del correo electrónico sin abrir un mensaje
11. Ventana de recordatorio que consolida todos los recordatorios de citas y tareas en una sola vista
12. Políticas de retención de documentos y correo electrónico.

Outlook 2003 introdujo las siguientes características nuevas: 

Autocompletar sugerencias para un solo personaje.

Modo de intercambio en caché

1. Banderas de colores (rápidas)
2. Alerta de escritorio
3. Filtrado de correo electrónico para combatir el spam
4. Las imágenes en el correo HTML están bloqueadas por defecto para evitar que los spammers determinen si una dirección de correo electrónico está activa a través de una baliza web 
5. SP1 introdujo la capacidad de bloquear el correo electrónico según los dominios de nivel superior de código de país 
6. SP2 introdujo la funcionalidad anti-phishing que deshabilita automáticamente los hipervínculos presentes en el correo no deseado 
7. Listas de distribución ampliables
8. Gestión de derechos de información.
9. Soporte intrínseco para la funcionalidad de tablet PC (por ejemplo, reconocimiento de escritura a mano )
10. Panel de lectura
11. Buscar carpetas
12. Soporte Unicode

Las características que debutaron en Outlook 2007 incluyen:

Vista previa del archivo adjunto, con el que se puede ver el contenido de los archivos adjuntos antes de abrirlosLos tipos de archivos admitidos incluyen Excel , PowerPoint , Visio y Word . Si Outlook 2007 está instalado en Windows Vista , entonces se pueden previsualizar los archivos de audio y video. Si se instala un lector de PDF compatible , como Adobe Acrobat 8.1 , también se puede obtener una vista previa de los archivos PDF .
Configuración automática de la cuenta, que permite a los usuarios ingresar un nombre de usuario y contraseña para una cuenta de correo electrónico sin ingresar un nombre de servidor, número de puerto u otra informaciónMejoras en el uso compartido del calendario, incluida la posibilidad de exportar un calendario como un archivo HTML (para que lo vean los usuarios sin Outlook) y la posibilidad de publicar calendarios en un servicio externo (por ejemplo, Office Web Apps ) con un proveedor en línea (por ejemplo, cuenta de Microsoft )Categorías de color con soporte para roaming de usuario, que reemplazan las marcas de color (rápidas) introducidas en Outlook 2003 [21]Funciones mejoradas de filtrado de correo no deseado y antiphishingEl matasellos tiene la intención de reducir el spam, lo que dificulta y consume mucho tiempo enviarloMejoras en la administración de derechos de información con Windows Rights Management Services y la integración del cumplimiento de políticas administradas con Exchange Server 2007Soporte de nombre Yomi japonés para contactosSe pueden superponer varios calendarios entre sí para evaluar detalles como los posibles conflictos de programaciónInterfaz Ribbon (Office Fluent)Compatibilidad con Outlook Mobile Service, que permitió que los mensajes de texto multimedia y SMS se enviaran directamente a los teléfonos móviles [22]Búsqueda instantánea a través de Windows Search , una plataforma de búsqueda de escritorio basada en índices.
La funcionalidad de búsqueda instantánea también está disponible en Outlook 2002 y Outlook 2003 si estas versiones se instalan junto con la Búsqueda de Windows [23]Agregación RSS integradaSoporte para Windows SideShow con la introducción de un gadget de calendario [24]To-Do Bar que consolida la información del calendario, el correo electrónico marcado y las tareas de los sitios web de OneNote 2007, Outlook 2007, Project 2007 y Windows SharePoint Services 3.0 dentro de una ubicación central.La posibilidad de exportar elementos como archivos PDF o XPS .
Soporte de mensajería unificada con Exchange Server 2007 con características como notificaciones de llamadas perdidas y correo de voz con vista previa de correo de voz con Windows Media Player [24]Word 2007 reemplaza a Internet Explorer como el visor predeterminado para correo electrónico HTML [21]